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撰寫各種會議主持詞技巧匯集

來源:www.0275814.com    作者:詞庫網

會議主持技巧

大綱

一、會議主持人的角色要求

1.會議主持人的角色

2.會議主持人的素質

二、主持人如何打破會場的僵局

1.提問有利于打破會議僵局

2.對領導人的提示

3.應該避免的一些問題

三、會場的控制

1.與會者發難

2.與會者分心

3.與會者爭議

4.與會者拒絕參與

5.與會者情緒變化

6.少數人壟斷會議

知識點匯總

T01:會議主持人的角色

T02:會議主持人的素質

T03:會場的特殊情況

正文

一、會議主持人的角色要求

1.會議主持人的角色

有人說:“會議的主持人有如樂隊的指揮。”這句話只說對一半。會議的主持人固然有如樂隊的指揮那樣具有舉足輕重的作用,但是擔當會議的主持人卻比擔當樂隊的指揮更加困難,因為前者在主持會議過程中需要扮演多種角色,而后者在主持演奏過程中則始終扮演同一角色。現將主持人在各種會議中所扮演的角色闡釋如下:

(1)提供信息

在這一類會議中,主持人所扮演的角色是信息的提供者。主持人不但要令與會者了解信息的內容,而且要避免使他們對信息產生誤解或曲解。為了達到這個目的,主持人應盡量避免以單向說教的方式壟斷整個會議,而最好是能留出一些時間(比方說10%的時間)解答與會者的疑問。在這種情況下,主持人又扮演了解說者的角色。

(2)培育訓練

在這一類會議里,主持人所扮演的角色是傳道、授業、解惑的教師。主持人的參與程度要視課程的性質,以及與會者對課程的熟悉程度而定。例如課程本身頗為深奧,而且與會者對該課程相當陌生,則主持人的參與程度恐怕非高達會議總時間的75%-90%不可。但若課程本身很適合采取專案討論或角色扮演等方式進行,那么即使與會者對該課程不甚了解,主持人的參與程度大概可以降低到會議總體時間的50%左右。再如與會者對課程相當熟悉,而且課程本身又適合廣泛的討論,則主持人的參與程度甚至可以減至會議總時間的20%。

(3)宣傳政策

在這一類會議中,主持人為使與會者按受新政策,他首先必須扮演提供者的角色,將他所要宣傳的政策作一番敘述。其次,他必須扮演媒介的角色,鼓勵與會者對他所提供的政策發生興趣。再次,他必須扮演解說者的角色,對與會者的任何疑問提供解答。最后,他必須扮演說服者的角色,設法使與會者心悅誠服地接受方針政策。在這一類會議中,主持人的參與程度,大致以占會議總時間的50%至70%較為恰當。

(4)解決問題

在這一類會議中,主持人最重要的任務在于領導與會者探索問題最佳解決途徑。他通常需要做到下列五件事:

闡釋問題的內涵、問題發生的背景、以及解決問題的重要性。

以解說者角色,鼓動所有與會者參與問題解決。

以控制者角色,將會議導入實現目標途徑,以避免時間浪費以及無謂的意見沖突。

以與會者角色(即脫離主持人身份而成為與會者之一),提出自己的見解。

回復主持人身份,歸結會議的成果及指明未來方向。在這一類會議里,主持人的參與程度,大概介于會議總時間的40%至60%較為理想。

(5)收集信息

在這一類會議中,主持人除了扮演陳述者與媒介兩種角色,以闡明會議目標及鼓動與會者提供信息外,最重要的便是扮演聆聽者角色,以搜集與會者所提供的信息。因此,主持人的參與程度,應以不超過會議總時間的20%較為理想。

由以上闡釋可知,主持人在不同的會議中,需要扮演不同的角色,甚至在同一個會議中,也要扮演多種不同的角色。因此,除非主持人能夠恰如其分地扮演各種角色,以及適當地從事角色轉換,否則他將難以實現會議目標。任何一種會議極少為單一目標而召開,它通常是為實現多種目標而召開的。在這種情況下,主持人所需扮演的角色將要更多,角色轉換自然更加頻繁。

2.會議主持人素質

在任何一場會議中,主持人均要扮演多種角色,以及從事多次的角色轉換。由此可知,要成為優秀的會議主持人并不是一件容易的事。現在,看看一位卓越的主持人所應具備的素質:

(1)思考清晰敏銳

盡管主持人沒有必要成為參加會議的人群中思考最清晰敏銳者,但他若想獲得與會者的尊敬,他的思考至少應比大多數的與會者更加清晰敏銳。只要主持人能在會議之前多做準備,則他的思考能力一定可以大大提高。

(2)善于言詞表達

主持人對語言應具有高度的掌握能力,以便將自己的思想觀念準確

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